Ich weiß ja nicht, wer von Euch in einem Büro arbeitet - ich tue das jedenfalls. Und in einem stinknormalen Büro sind Word-Formulare für viele ein Buch mit sieben Siegeln. Copy and paste geht prima, tippen auch, auf die Tab-Taste haut man halt so lange, bis man an der gesetzten Stelle ist (wenn's nicht paßt, kommen noch ein paar Leerzeichen dazu). Das Logo wird aus der Vorlage (die natürlich in besserer Qualität ist und daher etwas größer sein muß) herauskopiert und in die Datei reinkopiert (MS Office vergrößert dabei ja auch gerne mal die Bildgröße, dann wird das Dokument noch mehr aufgebläht). Kopf- und Fußzeilen? - Nur wenn es die schon in der Vorlage gibt; geändert wird daran nichts. Anzeige der Steuerzeichen? - Stört nur. Tabulatoren? - "Ich will auch noch mal fertig werden..." Dateigröße? - "Wie kann ich die denn überhaupt sehen?" Wenn man Makros einsetzt, ist man sowieso schon ein "Freak".
Ein PDF-Formular ist ja noch schwieriger zu erstellen; dazu braucht man auch noch Adobe Professional. Das kostet ja auch nicht grade wenig, man muß die Anschaffung also erst mal begründen und anschließend bei der IT betteln, daß man es installiert bekommt - und dann muß man noch wissen, wie das geht (Schulungen gibt's schließlich keine, und wie man die Online-Hilfe benutzt, wissen nur die, die es sowieso können - oder was meint Ihr, warum die Suchfunktion nur von den wenigsten benutzt wird?).
Ich habe selbst von der IT-Abteilung schon miserable Formulare gesehen: viel zu kurze Textfelder, nicht "abgeschlossen" (also ungeschützt und damit nicht als Formular verwendbar), schlechte Seiteneinteilung...
Was ich sagen will: Auch wenn Ihr Euch prima auskennt - nicht jeder ist ein Office-Kenner, die meisten nutzen Word nur als Schreibmaschine. Das Formular wurde ganz sicher von irgendeiner Sekretärin oder einem Sachbearbeiter kopiert ("da hatten wir doch mal was"), ggf. etwas ergänzt, ausgedruckt und dem Chef vorgelegt. Der hat mit dem alten (oder einem ihm bekannten oder für gut befundenen) Formular verglichen, seinen Haken draufgesetzt (auf dem Bildschirm hat er es nie gesehen) - fertig.