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Outlook speichert alles in der Datendatei (Format *.pst) ab.

Kontoeinstellungen, Register Datendateien <- dort siehst du den Speicherort

Hilft das weiter?

Hier auch nochmal zwei Links die hilfreich sein könnten:

http://www.office-loesung.de/ftopic109457_0_0_asc.php

http://www.planet-outlook.de/ol2007sicherung.htm

@Tom Sailor: was genau willst du erreichen? Willst du eine Datensicherung aller Daten auf einem anderen Datenträger, also eine Sicherheitskopie auf eine CD oder so oder willst du einzelne Datensätze extrahieren, um sie in einem anderen Programm zu verwenden, z. B. Excel oder ein anderes Mailprogramm?

Im ersten Fall genügt eine Sicherung der .pst-Datei. Sie enthält alle Daten.

Im zweiten Fall wäre der Menüpunkt Datei->Importieren/Exportieren das Mittel der Wahl. Damit kann man z. B. eine kommaseparierte Dateien erzeugen, also ASCII-Dateien, die von den meisten Programmen eingelesen werden können.

edit: Es gibt noch eine Möglichkeit. Wenn du bestimmte Kontakte und/oder Mails sichern willst, um sie eventuell später wieder einzulesen, weil du sie zwar jetzt nicht mehr brauchst und aufräumen willst, aber wegschmeißen willst du sie auch nicht, kannst du über Importieren/Exportierten auch eine zusätzliche pst.-Datei erzeugen mit ausgewählten Daten, die du später wieder einlesen kannst (Datei->öffnen->Outlook Datendatei).

@Tom:
eine Möglichkeit wäre auf Thunderbird von Mozilla umzusteigen.

Da gibts das kostenlose Tool MozBackup, das eine komplette Sicherung machen kann, Konten eingeschlossen. Das kann man mit etwas Aufwand auch dahingehend erweitern, dass es eine solche Sicherung regelmäßig und auch automatisch z.B. jede Woche (bei mir) macht.

Thunderbird kann die *.pst Dateien von Outlook genauso auslesen. Die vielen Plugins, die es gibt, sind ein zusätzlicher Bonus!

Zitat

Original von Tom Sailor
Hinterher war auch fast alles wieder da - nur die E-Mail Konten musste ich irgendwie wieder einrichten.

Dafür mußt du dein Userprofil sichern. Ich meine das Benutzerprofil im Betriebssystem. Meines Wissens liegen die entsprechenden Informationen irgendwo unterhalb von Application Data.

Das Sichern des Profils empfiehlt sich ohnehin, da damit auch alle möglichen anderen Einstellungen wie Desktophintegrund, Favoriten usw. mitgesichert werden. Nach Neuaufsetzen des Systems einfach in den Profilordner zurücksichern und vorhandene Dateien überschreiben.

Die outlook.pst erwischt du bei dieser Sicherung gleich mit, wenn du den Standardpfad nutzt.